De meeste Incoterms verdelen de verantwoordelijkheden tussen koper en verkoper. De Incoterm DDP werkt anders. De verkoper regelt bijna alles, inclusief transport, exportdouane, importdouane, invoerrechten en btw in het land van bestemming. DDP staat voor Delivered Duty Paid volgens de Incoterms 2020.

Bij DDP levert de verkoper de goederen op de afgesproken bestemming, volledig ingeklaard voor import. Alle invoerrechten en belastingen zijn al betaald vóór aankomst. De koper ontvangt alleen de goederen. Deze aanpak brengt echter serieuze risico’s met zich mee voor de verkoper, die veel Nederlandse exporteurs onderschatten.

In dit artikel wordt uitgelegd wat DDP in de praktijk betekent. Het behandelt levering inclusief invoerrechten, risico’s voor de verkoper, de optie DDP VAT excluded en wanneer deze Incoterm de juiste keuze is.

Wat is de Incoterm DDP?

DDP staat voor Delivered Duty Paid en is een van de 11 Incoterms 2020 regels die zijn opgesteld door de International Chamber of Commerce. In Nederland staat dit bekend als Geleverd Rechten Betaald. De Incoterm DDP legt de meeste verantwoordelijkheid bij de verkoper. Het is het tegenovergestelde van EXW.

Onder de Incoterm DDP regelt en betaalt de verkoper het volledige transport naar de afgesproken bestemming. De verkoper verzorgt ook alle exportformaliteiten in het land van vertrek en alle importformaliteiten in het land van bestemming. Dit omvat het betalen van invoerrechten, btw en andere lokale belastingen. DDP is een echte deur-tot-deur leveringsregel.

DDP kan worden gebruikt voor alle vormen van transport, zoals weg, spoor, lucht en zee. De leveringslocatie kan een magazijn, terminal, luchthaven of een andere afgesproken plek zijn. De exacte leveringslocatie moet duidelijk in het contract worden vastgelegd, omdat het risico op dat punt overgaat.

Wat betekent levering inclusief invoerrechten in de praktijk?

Levering inclusief invoerrechten betekent dat de verkoper meer doet dan alleen de goederen verzenden. De verkoper wordt de importeur van record in het land van bestemming. De verkoper is juridisch verantwoordelijk voor de douaneafhandeling en alle importkosten.

Dit is een grote financiële en juridische verantwoordelijkheid. In sommige landen moet de verkoper zich registreren voor btw om de invoer-btw te kunnen betalen.

Wat de verkoper betaalt onder DDP:

• Kosten voor importdouane en vereiste vergunningen
• Invoerrechten en tarieven volgens lokale regels
• Invoer-btw of GST als importeur van record
• Andere lokale belastingen of importheffingen
• Wisselkoerskosten bij betalingen in vreemde valuta

De koper betaalt niets dat met import te maken heeft onder Delivered Duty Paid. De goederen komen ingeklaard aan, met de invoerrechten al betaald, en klaar om te worden gelost. Dit maakt DDP eenvoudig voor kopers. Het wordt vaak gebruikt in e-commerce, waar klanten een duidelijke eindprijs verwachten zonder extra kosten.

DDP verantwoordelijkheden van verkoper en koper

Onder DDP is de verdeling van verantwoordelijkheden veel ongelijker dan bij andere Incoterms 2020 regels. De verkoper regelt bijna alles in het verzendproces. De koper ontvangt en lost alleen de goederen.

Het goed begrijpen van deze DDP-verantwoordelijkheden helpt om dure fouten te voorkomen voordat een contract wordt ondertekend.

De verkoper draagt alle kosten en risico’s vanaf vertrek tot aan de afgesproken bestemming. Het risico gaat pas over wanneer de goederen aankomen op de bestemming, klaar om te worden gelost. Onder DDP omvatten de verplichtingen van de verkoper zowel de importdouane als de betaling van invoerrechten, wat uniek is binnen de Incoterms.

De verantwoordelijkheden van de koper beginnen zodra de goederen op de bestemming aankomen. De koper regelt het lossen en eventueel verder transport. Voor de koper biedt DDP maximale eenvoud, met minimale logistieke en douaneverplichtingen.

De belangrijkste risico’s van DDP voor de verkoper

DDP lijkt eenvoudig voor de koper, maar legt zware verplichtingen bij de verkoper. De verkoper wordt de importeur van record in het land van bestemming. Dit betekent dat de verkoper moet voldoen aan lokale wetgeving, douaneregels en belastingverplichtingen.

Deze regels kunnen onbekend en moeilijk te beheren zijn. In landen met complexe systemen kan dit leiden tot vertragingen, extra kosten en juridische problemen. Veel risico’s onder DDP ontstaan door gebrek aan lokale kennis. Als de verkoper weinig ervaring heeft met importprocedures, is DAP vaak een veiligere keuze.

Belangrijkste risico’s voor de verkoper onder DDP:

• Risico van btw-registratie: De verkoper moet zich mogelijk registreren voor btw in het land van bestemming. Dit proces kan complex en kostbaar zijn.
• Complexiteit van importprocedures: Douaneprocessen verschillen per land en kunnen leiden tot vertragingen en boetes.
• Onbekende invoerrechten: Tarieven veranderen regelmatig, waardoor de verkoper de kosten verkeerd kan inschatten.
• Valutarisico: Invoerrechten worden betaald in lokale valuta. Wisselkoersen kunnen de totale kosten verhogen.
• Risico bij douaneagent: De verkoper is afhankelijk van een lokale douaneagent. Een verkeerde keuze kan fouten en vertragingen veroorzaken.

DDP VAT excluded: een praktische oplossing

Als het betalen van invoer-btw in het land van bestemming problemen oplevert, bestaat er een praktische oplossing binnen DDP. De verkoper en koper kunnen afspreken om DDP VAT excluded of DDP excluding local taxes toe te passen.

In deze situatie regelt de verkoper nog steeds de importdouane en betaalt de invoerrechten. De koper betaalt de invoer-btw direct. Dit verlaagt de btw-verplichting voor de verkoper en houdt het leveringsproces eenvoudig.

Deze aanpak vermindert het financiële risico voor de verkoper en kan de noodzaak voor btw-registratie in het land van bestemming wegnemen. Beide partijen moeten deze afspraak duidelijk vastleggen in het contract vóór verzending.

In sommige landen is het echter verplicht dat de importeur van record de btw betaalt, ongeacht wat in het contract staat. Controleer daarom altijd de lokale regels voordat DDP VAT excluded wordt toegepast.

Wanneer moet je de Incoterm DDP gebruiken?

DDP is niet geschikt voor elke onderneming of exportsituatie. Het werkt het beste wanneer de verkoper een aanwezigheid heeft in het land van bestemming. De verkoper moet lokale importregels begrijpen en samenwerken met een betrouwbare douaneagent.

DDP is een sterke keuze wanneer de verkoper volledige service wil bieden aan de koper. Het komt vaak voor in DDP e-commerce, waar kopers een vaste eindprijs verwachten zonder extra kosten. Het is ook geschikt voor verkopers die regelmatig naar hetzelfde land exporteren.

DDP is niet de juiste keuze wanneer de verkoper geen lokale aanwezigheid heeft of geen btw-registratie kan regelen. Het brengt ook risico’s met zich mee in landen met complexe importregels. In deze gevallen is het verschil tussen DDP en DAP belangrijk. DAP is vaak een veiligere optie, omdat de koper de import en invoerrechten regelt.

DDP exporteren vanuit Nederland? Krijg deskundige ondersteuning

Bij DDP moet de verkoper zowel de exportdouane in Nederland als de importdouane in het land van bestemming regelen. Fouten in exportdocumenten kunnen de zending al vertragen voordat deze het land verlaat.

Nederlandse exporteurs moeten alle aangiftes, vergunningen en vereiste documenten correct voorbereiden. Dit is een belangrijk onderdeel van DDP exportdouane Nederland.

Samenwerken met een douane-expert kan deze risico’s verminderen. The Customs Company is AEO-gecertificeerd en heeft directe koppelingen met de Nederlandse Douane en Portbase.

Zij bieden 24/7 ondersteuning voor DDP douaneafhandeling. Dit zorgt ervoor dat exportprocessen soepel verlopen en zendingen zonder vertraging aankomen. Vraag vandaag nog deskundige ondersteuning aan om DDP-zendingen met vertrouwen te beheren en kostbare vertragingen te voorkomen.

Veelgestelde vragen

1. Wie betaalt invoerrechten bij DDP?

Bij DDP betaalt de verkoper alle invoerrechten, invoer-btw en andere lokale belastingen in het land van bestemming. De koper heeft geen verantwoordelijkheid voor importgerelateerde kosten.

2. Wat betekent DDP VAT excluded?

DDP VAT excluded betekent dat de verkoper de importdouane regelt en de invoerrechten betaalt, terwijl de koper de invoer-btw betaalt. Dit moet duidelijk in het contract worden vastgelegd vóór verzending.

3. Wat is het verschil tussen DDP en DAP?

Bij beide regelt en betaalt de verkoper het transport naar de bestemming. Bij DDP betaalt de verkoper ook de invoerrechten en regelt de importdouane. Bij DAP ligt deze verantwoordelijkheid volledig bij de koper.