Veel bedrijven krijgen te maken met vertragingen wanneer goederen aan de grens aankomen zonder de juiste douane-identificatie. Één ontbrekend nummer kan een zending tegenhouden, extra kosten veroorzaken en leveringsschema’s verstoren.

Een EORI-nummer helpt de douaneautoriteiten bedrijven te identificeren die goederen importeren of exporteren in de Europese Unie.

De douaneautoriteiten kunnen aangiften niet verwerken zonder een EORI-nummer. Als gevolg hiervan kunnen zendingen worden vertraagd of opgeslagen in havens.

In dit artikel leest u wat een EORI-nummer is en wanneer het noodzakelijk wordt voor handel. U ontdekt ook hoe u een EORI-nummer aanvraagt in Nederland.

Wat is een EORI-nummer?

Een EORI-nummer staat voor Economic Operators Registration and Identification number. Dit identificatienummer wordt gebruikt door de douaneautoriteiten in de hele Europese Unie. Bedrijven gebruiken dit nummer bij het verplaatsen van goederen naar of vanuit Nederland.

Het nummer begint doorgaans met de landcode van het uitgevende land. Een Nederlands EORI-nummer begint bijvoorbeeld met NL gevolgd door een reeks cijfers.

De douaneautoriteiten vertrouwen op het EORI-nummer om bedrijven te identificeren die betrokken zijn bij internationale handel. Het nummer is belangrijk voor het verwerken van douaneaangiften, het volgen van zendingen en het uitwisselen van informatie tussen EU-lidstaten.

Het EORI-nummer verbetert de efficiëntie en ondersteunt veilige handel over grenzen heen. Elk bedrijf of individu kan slechts één geldig EORI-nummer hebben in de Europese Unie.

De douaneautoriteiten kunnen import- of exportaangiften niet verwerken zonder een EORI-nummer. Dit kan leiden tot vertragingen, opslagkosten en verstoringen in toeleveringsketens.

Wie heeft een EORI-nummer nodig?

Veel bedrijven vragen een EORI-nummer aan voordat ze beginnen met internationale handel. Zelfs bedrijven die af en toe goederen importeren of exporteren hebben deze identificatie nog steeds nodig.

Hier zijn de groepen die doorgaans een EORI-nummer nodig hebben bij handel met of door de Europese Unie:

• Importeurs die goederen het land binnenbrengen
• Exporteurs die goederen naar internationale markten verzenden
• Expediteurs en douaneagenten die aangiften indienen namens klanten
• Bedrijven die goederen opslaan onder douaneprocedures zoals douane-entrepots
• Transportbedrijven die optreden als vervoerder voor internationale zendingen
• Bedrijven die douanevergunningen, licenties of vrijstellingsregelingen aanvragen

Waarom heeft u een EORI-nummer nodig voor handel?

Internationale handel omvat veel douaneprocedures voordat goederen over grenzen kunnen worden verplaatst. In Nederland moeten bedrijven de juiste identificatie verstrekken bij het indienen van douane-informatie.

De Nederlandse Douane gebruikt het EORI-nummer om bedrijven te herkennen die betrokken zijn bij het importeren, exporteren of transporteren van goederen.

Het nummer verbindt douanedocumenten met het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de zending. Dit stelt de autoriteiten in staat aangiften te verwerken en grensoverschrijdende handel te monitoren.

Douanesystemen kunnen het bedrijf dat de zending afhandelt niet identificeren zonder een EORI-nummer. Als gevolg hiervan kunnen aangiften niet correct worden verwerkt en blijven goederen achter in havens, luchthavens of magazijnen.

Bedrijven hebben een EORI-nummer nodig voor verschillende belangrijke douaneactiviteiten:

• Het indienen van importaangiften bij het binnenbrengen van goederen in Nederland of de Europese Unie
• Het indienen van exportaangiften bij het verzenden van goederen vanuit Nederland naar landen buiten de EU
• Het indienen van summarische aangiften bij binnenkomst voor goederen die de EU binnenkomen
• Het indienen van summarische aangiften bij uitgang wanneer goederen het EU-douanegebied verlaten
• Het opstellen van transitaangiften wanneer goederen door verschillende douanegebieden worden verplaatst
• Het indienen van tijdelijke-opslagaangiften wanneer goederen worden vastgehouden vóór douaneafhandeling
• Het verstrekken van identificatie in meldingen met betrekking tot de aankomst of het vertrek van zendingen
• De douaneautoriteiten in staat stellen zendingen te volgen en informatie uit te wisselen tussen EU-lidstaten

Veel bedrijven in Nederland registreren zich voor een EORI-nummer voordat ze beginnen met internationale handel. Dit helpt vertragingen te voorkomen en zorgt ervoor dat zendingen blijven bewegen via havens zoals Rotterdam en Schiphol.

Hoe vraagt u een Nederlands EORI-nummer aan?

Nederlandse bedrijven kunnen een EORI-nummer op twee manieren verkrijgen. Sommige bedrijven kunnen het nummer zelf aanmaken, terwijl anderen een aanvraag moeten indienen bij de Nederlandse Douane. De methode is afhankelijk van de bedrijfsstructuur en de manier waarop douaneaangiften worden ingediend.

Registreer uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel

Een bedrijf moet eerst zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Tijdens de inschrijving ontvangt het bedrijf een uniek identificatienummer zoals een RSIN. Deze registratie is een verplichte stap voordat een EORI-aanvraag kan worden ingediend.

Maak uw EORI-nummer aan met uw RSIN

Veel Nederlandse bedrijven kunnen hun EORI-nummer rechtstreeks aanmaken met hun RSIN. Het nummer begint met NL gevolgd door het RSIN-nummer. Als het RSIN minder dan negen cijfers heeft, worden er nullen aan het begin toegevoegd om het formaat te voltooien.

Deze methode is van toepassing op de meeste geregistreerde Nederlandse bedrijven en vereist geen afzonderlijke aanvraag bij de douaneautoriteiten.

Dien een aanvraag in via de Nederlandse Douane

Bedrijven die hun EORI-nummer niet kunnen aanmaken via de RSIN-methode, moeten een aanvraag indienen bij de Nederlandse Douane.

U vult het aanvraagformulier in door basisgegevens van het bedrijf en identificatie-informatie te verstrekken. Deze route wordt vaak gebruikt door niet-EU-bedrijven die een EORI-nummer nodig hebben om binnen de EU te handelen.

Ontvang en activeer uw EORI-nummer

Zodra het nummer is aangemaakt of goedgekeurd, wordt het geregistreerd in de centrale EU-EORI-database en wordt het onmiddellijk actief. Het is zichtbaar in de EU-EORI-validatiedatabase, die door elke douaneautoriteit in de lidstaten kan worden geraadpleegd.

Het nummer is geldig in alle EU-lidstaten en hoeft niet afzonderlijk te worden geregistreerd in elk land.

Gebruik uw EORI-nummer voor alle douaneactiviteiten

Het EORI-nummer is vereist voor import- en exportaangiften, summarische aangiften bij binnenkomst en uitgang en andere douaneprocedures.

Een bedrijf heeft slechts één EORI-nummer nodig, ongeacht met hoeveel EU-landen het handelt, waardoor het een eenvoudig identificatiemiddel is voor grensoverschrijdende activiteiten.

Hoe The Customs Company importeurs en exporteurs ondersteunt

Internationale handel omvat vaak strenge douaneprocedures en gedetailleerde documentatie. Zelfs een kleine fout kan zendingen vertragen in havens of bij grensovergangen.

Veel bedrijven geven de voorkeur aan deskundige ondersteuning om hun goederen soepel in beweging te houden.

The Customs Company helpt importeurs en exporteurs bij het beheren van douanevereisten in Nederland. Het team begrijpt de transport- en logistieke sector en weet hoe belangrijk tijd is voor elke zending.

Het bedrijf bereidt import- en exportaangiften voor en dient deze in namens bedrijven die internationaal handelen. Dit zorgt ervoor dat zendingen voldoen aan de Nederlandse en Europese douanevereisten.

The Customs Company bereidt ook transitdocumenten voor zoals T1, T2 en T2L. Deze documenten helpen u goederen door douanegebieden te verplaatsen terwijl ze onder toezicht blijven.

Het bedrijf biedt bedrijven ook douaneadvies en nalevingsondersteuning. Deze begeleiding helpt bedrijven regelgeving te begrijpen en kostbare fouten te vermijden. Het biedt ook ondersteuning tijdens fysieke douane-inspecties wanneer de autoriteiten zendingen controleren.

Het bedrijf heeft digitale verbindingen met Portbase voor een snellere uitwisseling van douanegegevens. Dit verbetert de efficiëntie en vermindert handmatig werk tijdens het afhandelingsproces.

Conclusie

Een EORI-nummer is essentieel voor bedrijven die goederen importeren of exporteren via Nederland. De Nederlandse Douane kan aangiften niet verwerken zonder dit nummer, wat kan leiden tot vertragingen bij zendingen en extra opslagkosten.

Registreren voor een EORI-nummer voordat u begint met internationale handel helpt bedrijven veel problemen te voorkomen. Het nummer zorgt ervoor dat zendingen zonder verstoringen door havens kunnen bewegen.

The Customs Company is 24/7 beschikbaar en ondersteunt bedrijven met nauwkeurige en volledige douaneafhandelingsdocumentatie. Het bedrijf heeft jarenlange ervaring in transport en past zijn diensten aan op uw specifieke bedrijfsbehoeften.

Veelgestelde vragen

1. Hoe lang duurt het om een EORI-nummer te krijgen in Nederland?

Ans: Nederlandse bedrijven die hun EORI-nummer aanmaken met hun RSIN kunnen het onmiddellijk gebruiken. Voor bedrijven die een aanvraag indienen via de Nederlandse Douane wordt het nummer doorgaans binnen enkele werkdagen afgegeven.

1. Is een EORI-nummer vereist voor het importeren van goederen naar Nederland?

Ans: Ja. Bedrijven die goederen importeren naar Nederland moeten een EORI-nummer vermelden in hun douaneaangiften. De Nederlandse Douane kan de zending niet verwerken zonder het nummer.

1. Kan een bedrijf meer dan één EORI-nummer hebben in de EU?

Ans: Nee. Een bedrijf kan slechts één actief EORI-nummer hebben dat geldig is in de hele Europese Unie. Het nummer wordt erkend door alle EU-douaneautoriteiten.

1. Hebben kleine bedrijven in Nederland een EORI-nummer nodig?

Ans: Ja. Elk bedrijf dat goederen importeert of exporteert buiten de EU moet een EORI-nummer hebben, zelfs als zendingen slechts af en toe plaatsvinden.